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国内技术人员带着安全设备抵达矿区的同时，林墨收到了合作组的第一份“求助信”：三位矿工因矿石筛选的分工争执不休，有人觉得自己干得多拿得少，有人抱怨统计数据模糊不清；更棘手的是，矿洞安全巡查记录残缺，没人能说清上次设备检修的具体时间。“没有规矩不成方圆，管理跟不上，再好的合作模式也走不远。”林墨当机立断，把技术人员的培训工作交给赵天磊，自己则牵头搭建合作组的管理体系。
她做的第一件事，是成立“管理核心小组”，成员由侨胞代表、技术骨干和老矿工组成——陈阿福负责统筹协调，懂财务的陈小宇管账目，经验丰富的王大叔抓安全，每个人的职责都写在公示板上，一目了然。“管理不是某个人说了算，是大家的事，每个人都要盯着自己的责任区。”林墨特意强调，核心小组每周要开一次“晒账会”，把收支、分工、问题都摆到台面上，接受所有侨胞监督。
安全管理是矿区的重中之重。林墨参照国内矿山的安全标准，结合矿区实际情况，制定了《振山侨胞矿区安全守则》，从矿洞巡查、设备检修到矿工防护，都做了详细规定。“每天下井前必须开安全晨会，检查安全帽、矿灯是否完好；矿洞每两小时巡查一次，发现松动石块立刻标记并停工处理。”王大叔带着安全小组成员，在矿洞入口挂起了“安全第一”的警示牌，还制作了简易的安全检查清单，每完成一项就打勾，确保没有遗漏。为了让守则落地，林墨特意从国内带来一批安全培训视频，用方言配音后在工棚播放，让每个矿工都明白“安全是自己的命”。
分工和薪酬问题，是引发矛盾的核心。林墨提出“按岗定薪、多劳多得”的方案，把工作分成开采、筛选、运输、安全四个岗位，每个岗位根据劳动强度和技术要求制定基础薪酬，再根据矿石产量和质量发放奖金。陈小宇设计了一套简易的记账表格，用不同颜色的笔记录每个人的工作量，每天收工后在公示板更新。“张哥今天开采矿石200斤，等级a，记工分20分；李叔筛选矿石150斤，无杂质，记工分18分……”清晰的记录让矿工们心服口服，之前的争执再也没发生过。
针对矿石交易的管理，林墨建立了“三级核验”制度：开采出的矿石先由筛选组分类定级，再由技术人员检测成分，最后由陈小宇登记重量和等级，三方签字确认后才能装车运输。“每一批矿石都要有‘身份证’，从开采到卖出，每个环节都能查到责任人。”她还联系国内企业，开通了专用的资金账户，矿石货款直接打到合作组账户，避免中间环节出问题。第一次收到国内企业的货款时，陈小宇在“晒账会”上把银行流水投影在墙上，看着实实在在的数字，侨胞们的掌声久久不息。
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